Главная \ СОТРУДНИКАМ \ ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Полезная информация

Памятка о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно с 01.01.2017г.

(с изменениями внесенными Думой от 24.09.2015 г.)

  Если дню начала отпуска предшествуют или непосредственно за днем окончания отпуска следуют выходные (нерабочие праздничные) дни, дни отпуска без сохранения заработной платы, а также дни отдыха за работу в выходные и (или) нерабочие праздничные дни, то работник вправе уехать или вернуться в вышеуказанные дни, не утрачивая права на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно и провоза багажа.

Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:

1)  оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника
и обратно - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными
документами (включая оплату услуг по бронированию и оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:

железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями;

2)      оплату стоимости проезда транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы;

3)      оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 кг. на работника и 30 кг. на каждого члена семьи, независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету.

Вслучае, если работник проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленными категориями проезда, выданной транспортным агентством, но не более фактически произведенных расходов.

В случае отсутствия прямого маршрута к месту использования отпуска и обратно компенсируется стоимость проезда по всем пунктам следования независимо от времени нахождения в промежуточном пункте следования.

Чтобы получить аванс в размере до 50% (согласно коллективного договора) на проезд к месту использования отпуска и обратно, необходимо предоставитьследующие документы:

1. Заявление (заполняется в отделе по бухгалтерскому учету и финансово-экономической деятельности не позднее, чем за две недели до начала отпуска);

2. Копии купленных билетов или справка о стоимости проезда тем видом      транспорта, которым вы едете либо справку туристской фирмы, продавшей путевку, о стоимости проезда в общей стоимости туристской путевки с копией туристской путевки или договора об оказании туристских услуг в случае, когда стоимость проезда включена в стоимость туристской путевки.

3. Свидетельство о рождении детей.

4. Справку из образовательной организации для детей не достигших 23 лет, обучающихся на дневных отделениях, независимо от места проживания детей и места расположения образовательных организаций. (Студенты образовательных организаций первого года обучения представляют справки с указанием даты зачисления).

Для окончательного расчета работник обязан в течение 3-х рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить авансовый отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций и других транспортных документов).

При проезде к месту использования отпуска и обратно воздушным транспортом

предоставляются следующие документы:

1.   Билет или электронный авиабилет (маршрут/квитанция);

2.   Посадочный талон;

3. Чек контрольно-кассовой техники (при оплате наличными денежными средствами);

4. Слип, чек электронного терминала (при оплате банковской картой, держателем которой является подотчетное лицо или супруг (супруга));

5.    Выписка банка (при оплате банковской картой подотчетного лица или супруга (супруги) через веб-сайты);

6.   Свидетельство о рождении детей;

7. Справка из образовательной организации для детей не достигших 23 лет, обучающихся на дневных отделениях, независимо от места проживания детей и места расположения образовательных организаций. (Студенты образовательных организаций первого года обучения представляют справки с указанием даты зачисления).

8. Копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля о месте пересечения государственной границы РФ и отметкой органов пограничного контроля страны пребывания.

(если по туристской путевке)

дополнительно предоставляется:

1. Справка туристской фирмы, продавшей путевку, о стоимости проезда в общей стоимости туристской путевки;

2. Копия туристской путевки или договора об оказании туристских услуг.  

3. Чеки об оплате туристской путевки;

Возмещение расходов за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы РФ аэропорту подлежит процентная часть стоимости воздушной перевозки по территории РФ к общей протяженности пути.

 Например:

Стоимость билета Нижневартовск - Анталия составляет  20 000,00 рублей. На основании данных Приложение к Официальному толкованию отдельных норм Закона Постановления Думы Ханты-Мансийского АО - Югры от 1 марта 2010 г. N 4676 в процентном отношении составляет - 79,95%.  Возмещению подлежит 15  990,00 руб. (20 000,00 руб. х 79,95% = 15 990,00 руб.).

 При проезде к месту использования отпуска и обратно железнодорожным транспортом

предоставляются следующие документы:

 1. Билет или электронный железнодорожный билет;

2. Чек контрольно-кассовой техники (при оплате наличными денежными средствами);

3. Слип, чек электронного терминала (при оплате банковской картой, держателем которой является подотчетное лицо или супруг (супруга));

4. Выписка банка (при оплате банковской картой подотчетного лица или супруга (супруги) через веб-сайты);

5. Справка о стоимости железнодорожного билета до ближайшего к месту пересечения государственной границы РФ на даты совершения проезда (например: до ст. Гуково);

6. Свидетельство о рождении детей;

7. Справку из образовательной организации для детей не достигших 23 лет, обучающихся на дневных отделениях, независимо от места проживания детей и места расположения образовательных организаций. (Студенты образовательных организаций первого года обучения представляют справки с указанием даты зачисления);

8. Копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля о месте пересечения государственной границы РФ и отметкой органов пограничного контроля страны пребывания.

 Если вы едете на личном транспорте.

Под личным транспортом работника понимаются принадлежащие на праве собственности ему или членам его семьи (супруге, детям, родителям) транспортные средства, отнесенные к категориям "А" и "В" в соответствии с федеральным законодательством.

 1. Маршрутный лист (берется в отделе кадров, до отъезда в отпуск), в котором должны быть отметки о прибытии и выбытии из места проведения отпуска;

2. Кассовые чеки автозаправочных станций;

3. Квитанции об оплате сборов за проезд по платным автотрассам, за провоз транспортного средства на железнодорожной платформе или пароме (при отсутствии автомобильного сообщения);

4. Справка железнодорожных касс о стоимости на дату проезда кратчайшим путем в плацкартном вагоне; (при документальном подтверждении пребывания работника и неработающих членов его семьи в месте использования отпуска (при наличии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, кемпинге, с администрации и т.д или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания, а также при нотариальном удостоверении факта нахождения в определенном месте).

5. Копия свидетельства о регистрации или паспорт транспортного средства на работника (супруга, детей или родителей);

6. Копия свидетельства о рождении детей;

7. Справку из образовательной организации для детей не достигших 23 лет, обучающихся на дневных отделениях, независимо от места проживания детей и места расположения образовательных организаций. (Студенты образовательных организаций первого года обучения представляют справки с указанием даты зачисления). 

Оплата стоимости проезда работника личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. Кратчайшим путем признается наименьшее расстояние от места постоянного жительства работника до места использования отпуска и обратно по существующей транспортной схеме.

При проведении отпуска за пределами территории РФ возмещение расходов производится в размере стоимости проезда до пограничного пункта (пункта пропуска) государственной границы РФ. Или по справке,  железнодорожных касс, о стоимости на дату проезда кратчайшим путем в плацкартном вагоне до границы РФ.