Отдел материально-технического снабжения, комплексного обслуживания

 Адрес электронной почты: MikhayLV@admhmao.ru

 Адрес: Российская Федерация, 628634, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Нижневартовский район, поселок городского типа Излучинск, улица В. Белого, дом 7

Положение об отделе материально-технического снабжения,комплексного обслуживания

 Основными задачами отдела являются:

- Обеспечение работоспособности и правильной эксплуатации зданий, помещений, оборудования, коммуникационных (инженерных) сетей и комплексной безопасности, а также других систем обеспечивающих жизнедеятельность Учреждения.

- Обеспечение защиты персональных данных.

- Хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание учреждения  и его структурных подразделений.

- Содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений учреждения, а также прилегающей территории.

- Организация рационального использования материально-технических ресурсов. 

- Обеспечение перевозки людей и грузов, уборки территории учреждения.

- Своевременное, качественное обслуживание и ремонт подвижного состава.

- Обеспечение соблюдения установленных норм расхода эксплуатационных материалов.

- Решение иных задач в соответствии с целями Учреждения.

 Во исполнение основных задач, отдел выполняет следующие функции:

 - Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения учреждения.

- Проведение ремонта зданий, помещений.

- Обеспечение контроля за качеством ремонтных работ.

- Приемка выполненных ремонтных работ с учетом необходимых требований.

- Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

- Проведение  работ по благоустройству, озеленению и уборке территории.

- Материально-техническое обслуживание совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий.

- Контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

- Обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случае гибели или повреждения.

- Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий.

- Обеспечение безопасных условий труда на каждом рабочем месте  во вверенном   подразделении.

- Выполнение комплекса мероприятий по соблюдению санитарно-противоэпидемического режима.

- Обеспечение исправности и сохранности всего наружного оборудования и имущества.

- Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режима хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных  документов.

- Осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

- Обеспечение структурных подразделений канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой, мебелью, хозяйственными товарами, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

- Организация технического обслуживания и ремонта оборудования.

- Обеспечение перевозки обслуживаемых граждан и сотрудников учреждения.

- Выполнение перевозки грузов,  уборки территории учреждения.

- Обеспечение соблюдения правил движения и правильности эксплуатации автомобилей, выполнение правил охраны труда и техники безопасности.

- Обеспечение   исправного состояния подвижного состава.

- Своевременное выявление причин неисправностей подвижного состава и их устранение.

- Обеспечение соблюдения установленных норм расхода эксплуатационных материалов.

- Оформление заявок на приобретение и приобретение материалов, запасных частей, необходимых при эксплуатации техники, оборудования.

- Разработка и внедрение мероприятий по замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, по сокращению внеплановых ремонтов и простоев техники, снижению затрат на ремонт и его содержание.

- Организация мероприятий по комплексной безопасности Учреждения.

- Проведение комплекса мероприятий по разработке и подготовке необходимой документации для заключения договоров на поставку товаров, на выполнение отдельных видов работ и услуг, организацию их приемки.

- Организация работ по обеспечению безопасности, защиты конфиденциальной информации в электронном виде от несанкционированного доступа, обработке и хранении с использованием средств вычислительной техники.

- Внедрение и администрирование средств криптографической защиты и средств электронной цифровой подписи в структурных подразделениях   Учреждения.

- Сопровождение и эксплуатация программного обеспечения для электронного документооборота, кадрового и финансового учета Учреждения.

- Внедрение и эксплуатация систем контроля за управлением доступом на объекты Учреждения, систем видеонаблюдения и охранно-пожарной сигнализации.

- Организация и обеспечение функционирования телефонной связи и других телекоммуникационных услуг в структурных подразделениях Учреждения.

- Организация проведения предварительного осмотра технологического, холодильного оборудования, оргтехники, коммуникационных (инженерных) сетей и средств связи на предмет возможности ремонта и восстановления работоспособности, осуществление работ по их ремонту и замене  запасных частей.

- Организация  подключения Учреждения к внешним глобальным и региональным сетям, взаимодействие с сервис-провайдерами и операторами связи, обеспечение подключения удаленных коммуникационных узлов структурных подразделений, координация их работы.

- Контроль за рациональным расходованием энергоресурсов.

- Контроль за соблюдением правил и норм по охране труда, технике безопасности.

- Участие в инвентаризации материально-технических ценностей.

- Осуществление контроля за работой обслуживающего персонала по монтажу и обслуживанию охранно-пожарной сигнализации и оповещения.

- Осуществление контроля за работой служб, связанных с эксплуатацией, ремонтом и техническим обслуживанием технологического оборудования.

- Ведение необходимой учетно-отчетной документации.

- Участие в реализации мероприятий по предупреждению и противодействию коррупции.

Руководство отделом осуществляют: инженерно - техническим персоналом заместитель директора, хозяйственным персоналом начальник хозяйственного отдела.